Koondamisest rääkimine ei ole lihtsalt teade – see on kriisihetk inimese elus
Koondamisteate saamine võib töötaja jaoks olla šokk. See mõjutab nii majanduslikku kindlustunnet kui ka vaimset heaolu. Töö kaotus võib kaasa tuua ärevuse ja ärrituvuse, hirmu ja ebakindluse tuleviku ees, enesehinnangu languse ning kurbuse, masenduse või usalduse kaotuse tööandjate suhtes.
Foto: Tööinspektsioon
Allikas: Tööinspektsioon
Paljude inimeste jaoks on töö oluline osa identiteedist ja igapäevasest turvatundest. Seetõttu võib koondamist võrrelda märkimisväärse kaotusega, millega kaasneb lein ning vajadus toetava ja mõistva keskkonna järele.
Just seetõttu on äärmiselt oluline, kuidas koondamisest räägitakse.
Koondamisteate edastamise viis
Koondamisteate edastamisel tuleks võimalusel eelistada silmast silma kohtumist. Kui füüsiline kohtumine ei ole võimalik, on sobiv alternatiiv videokohtumine. Kirjalik või anonüümne teavitus ei ole sellises olukorras inimlik ega lugupidav.
Hea koondamisvestlus vastab kolmele küsimusele
Miks see toimub?
Koondamise põhjust tuleb selgitada ausalt ja arusaadavalt. Oluline on vältida vihjeid töötaja väärtusele või töösooritusele, kui koondamine ei ole sellega seotud.
Mida see minu jaoks tähendab?
Töötajale tuleb selgelt selgitada, millal otsus jõustub, millised on hüvitised, tähtajad ja töötaja õigused. Ebamäärasus suurendab ärevust ja ebakindlust.
Mis saab edasi?
Tuleb anda ülevaade järgmistest sammudest ning võimalikust toest, sealhulgas kontaktisikutest, tugimeetmetest ja abist uue olukorraga kohanemisel.
Kuidas koondamisvestlust pidada
Vestlus tuleks hoolikalt ette planeerida. Oluline on valida privaatne koht ning jätta piisav ajavaru. Sõnum peab olema selge, rahulik ja lugupidav. Emotsioonidele tuleb jätta ruumi – pausid ja vaikused on sellises olukorras normaalsed ja vajalikud.
Arvestada tuleb ka sellega, et kogu info ei pruugi töötajani kohe jõuda. Seetõttu on oluline anda vestluse järel kirjalik kokkuvõte. Võimalusel tuleks pakkuda ka professionaalset tuge, näiteks tööpsühholoogi või karjäärinõustaja abi.
Kirjalik teavitus on kohustuslik
Lisaks suulisele vestlusele on vajalik kirjalik koondamisteade. Ilma kirjaliku teavituseta on koondamine õigustühine. Teavituses tuleb muu hulgas välja tuua ka koondamise põhjus.
Ära unusta alles jäävaid töötajaid
Koondamised ei mõjuta ainult lahkuvaid töötajaid, vaid kogu organisatsiooni. Ebakindlus ja kuulujutud tekivad kiiresti. Seetõttu on oluline rääkida avatult ja rahulikult, miks otsused tehti, kuidas organisatsioon edasi liigub ning kuidas toetatakse nii lahkuvaid kui ka alles jäävaid töötajaid.
Hooliv ja läbimõeldud kommunikatsioon ei tee olukorda lihtsaks, kuid see muudab selle inimlikumaks ja õiglasemaks.
Veel samal teemal
