Tööinspektsiooni kontroll – kuidas valmistuda?
Praktilised juhised, mida kindlasti Tööinspektsioon kontrollib Tööinspektsiooni kontroll võib tunduda nagu ootamatu külaline, kes tuleb kappe avama ja tolmurulle otsima. Tegelikult on kontrolli eesmärk palju lihtsam: veenduda, et töötajatel on turvaline, tervist hoidev ja hästi korraldatud töökeskkond. Kui ettevõttel on süsteem paigas, ei ole kontroll midagi hirmutavat — pigem on see võimalus saada kinnitust, et liigute õiges suunas.
Selles artiklis räägime, kuidas Tööinspektsiooni kontrolliks valmistuda nii, et see oleks sujuv, stressivaba ja isegi kasulik. Lisaks anname kaasa 10 teemat, mida Tööinspektsioon kontrollib pea igas ettevõttes, sõltumata valdkonnast.
Miks Tööinspektsiooni kontroll üldse toimub?
Tööinspektsioon ei tule ettevõtet karistama, vaid hindama, kas tööandja täidab töötervishoiu ja tööohutuse nõudeid. Kontrolli eesmärk on:
ennetada tööõnnetusi ja kutsehaigusi
toetada tööandjat ohutu töökeskkonna loomisel
tagada, et töötajate õigused on kaitstud
aidata ettevõttel täita seadusest tulenevaid kohustusi
Kui ettevõte on oma töökorraldusega järje peal, on kontroll pigem formaalsus. Kui aga süsteem on nõrk, võib kontroll anda hea tõuke asjade korda tegemiseks.
Kuidas Tööinspektsiooni kontrolliks valmistuda?
Valmistumine ei tähenda dokumentide kiiruga kokku klammerdamist päev enne kontrolli. Tõhus ettevalmistus tähendab, et ettevõttel on püsiv süsteem, mis töötab ka siis, kui keegi parasjagu ei mõtle “äkki Inspektsioon tuleb”.
Allpool on samm‑sammuline juhend, mis aitab sul luua just sellise süsteemi.
1. Tee aus ülevaade oma töökeskkonnast
Alusta lihtsast küsimusest: kas ma ise töötaksin siin hea meelega?
Vaata ringi nii kontoris, tootmises, laos kui ka kodukontoris. Pane kirja:
mis on korras
mis vajab parandamist
mis on päriselt riskantne
See aus pilk on kõige parem stardipunkt.
2. Kontrolli, kas kõik kohustuslikud dokumendid on olemas ja ajakohased
Tööinspektsiooni kontrolli üks olulisemaid osi on dokumentatsioon. Dokumentide eesmärk ei ole “paber tööpaberi pärast”, vaid töökorralduse selgus.
Kontrolli, kas sul on olemas:
riskianalüüs
tegevuskava riskide vähendamiseks
tööohutuse juhendid
väljaõppe ja juhendamise registreerimine
töötervishoiuarsti otsused
isikukaitsevahendite arvestus
tööõnnetuste ja vahejuhtumite registreerimine
Kui mõni dokument on aegunud või puudulik, uuenda see enne kontrolli.
3. Veendu, et töötajad on juhendatud ja teavad, mida nad teevad
Tööinspektsiooni kontrolli käigus küsitakse töötajatelt:
kas nad on saanud väljaõppe
kas nad teavad ohutusnõudeid
kas nad oskavad kasutada töövahendeid
kas nad teavad, kelle poole pöörduda probleemide korral
Kui töötaja ütleb: “Ma ei tea, keegi pole mulle midagi rääkinud”, on see kindel märk, et süsteem vajab parandamist.
4. Vaata üle töövahendid ja nende ohutus
Töövahendid peavad olema:
töökorras
regulaarselt hooldatud
ohutult kasutatavad
vajadusel kontrollitud pädeva isiku poolt
Kui mõni töövahend on “ajutiselt katki”, siis kontrolli ajal see vabandust ei paku.
5. Korralda töökeskkond loogiliseks ja turvaliseks
Tööinspektsiooni kontrolli käigus vaadatakse alati ringi. Seega mõtle:
kas liikumisteed on vabad
kas märgistused on olemas
kas ohtlikud alad on tähistatud
kas koristus ja korrashoid on järjepidevad
Korras töökeskkond näitab, et ettevõte hoolib.
6. Räägi töötajatega enne kontrolli
Selgita neile:
miks Tööinspektsiooni kontroll tuleb
mida kontrollitakse
et kontroll ei ole “eksam”, vaid normaalne osa töökeskkonna juhtimisest
Kui töötajad on rahulikud ja teadlikud, kulgeb kontroll palju sujuvamalt. Loe pikemalt siit
